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李晓阳见话题逐渐平稳过渡,顺势说道:“既然说到费用了,那咱们就趁热打铁,把下一个事儿也一并商量了,就是主席台搭建的事儿。”

石占国一听,心里一紧,试图蒙混过关,赶紧说道:“李主任,主席台搭建的事儿,之前不是已经商量好了吗?”

刘富民赶忙接过话茬,摆了摆手说道:“没有没有,之前只是商量了怎么搭建,可这搭建的费用从哪儿出,还没定呢。”

李晓阳直接看向张立辉,说道:“张经理,刚才我们讨论主席台相关事宜的时候,你不在场。现在呢,咱们重新说一遍,你也帮忙参谋参谋,看看怎么安排更合理。”

张立辉连忙表态:“李主任,您尽管指示,我们润德公司一定全力配合,绝对服从命令。”

李晓阳脸上挂着温和的笑容,有条不紊地说道:“当时咱们选定村子里那块位于高处的小玉米地作为活动主席台。大家想想,到时候来的领导来自天南海北,需求肯定各不相同。所以,第一步,得在这块玉米地上铺上地毯,提升现场的整体质感。再者,要在主席台的背面树立一块背景板,高度得有 3 米多,长度大概在 5 米到 6 米之间。张经理,这背景板的设计可得下点功夫,既要完美契合‘大美西山?我的柿子树认领活动’的主题氛围,还得预留出合适的签名区域。到时候,咱们号召所有参会嘉宾在背景板上签名,既能增添活动的互动性,也能营造出热闹非凡的氛围。”

张立辉听得全神贯注,李晓阳话音刚落,他便连忙应道:“好的,李主任,您放心,这事儿包在我们公司身上。我们公司有经验丰富、精通美工设计的专业人员,我待会儿就联系他们,让他们马上着手设计,保证尽快拿出满意的方案。”

李晓阳接着补充道:“另外,大家也都看到了,会议现场比较空旷,如果没有一套优质的扩音设备,领导讲话的声音很难清晰地传遍全场,效果肯定大打折扣。所以,我觉得咱们得租赁一些专业的音响设备。而且,考虑到会场布置的专业性和复杂性,我提议把整个场地的布置工作交给专业的婚庆公司来做,咱们只是做好监管就行,这样既能保证布置效果,又能节省精力。”

张立辉思索片刻,点头表示赞同:“嗯,李主任,我觉得您说得太有道理了。会场布置和婚礼现场布置在很多方面确实有相似之处,都需要注重细节和氛围营造。等我们做好设计规划后,就让婚庆公司严格按照我们的要求来布置,一定能打造出理想的活动现场。”

李晓阳满意地点点头,说道:“对对对,就是这个思路。还有啊,大家别忘了,咱们这个会议是在户外举办,又正值炎热的大夏天,参会人员肯定容易口渴。所以,准备充足的饮料是必不可少的,让大家在参会过程中能随时补充水分。”

张立辉再次点头,应道:“没问题,李主任,这事儿简单,安排起来不费事儿。”

李晓阳微微皱眉,沉思片刻后,又接着说道:“毕竟来参加活动的人形形色色,他们的身体状况咱们也不了解。为了以防万一,我建议活动期间,矿都镇卫生院的救护车和医护人员要在现场随时待命。一旦有人身体出现突发状况,能第一时间进行救治。”

杜为敏听后,深表赞同,点头说道:“嗯,李主任考虑得非常周全,想得太细致了。这样吧,立志啊,这个事就交给你去办,你马上跟卫生院沟通协调,确保在活动当天,救护车和医护人员全程驻守现场,保障活动顺利进行。”

张立志连忙点头,接下了这项任务 。

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