第274章 活动经费应该谁出？

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李晓阳见话题逐渐平稳过渡，顺势说道：“既然说到费用了，那咱们就趁热打铁，把下一个事儿也一并商量了，就是主席台搭建的事儿。”

石占国一听，心里一紧，试图蒙混过关，赶紧说道：“李主任，主席台搭建的事儿，之前不是已经商量好了吗？”

刘富民赶忙接过话茬，摆了摆手说道：“没有没有，之前只是商量了怎么搭建，可这搭建的费用从哪儿出，还没定呢。”

李晓阳直接看向张立辉，说道：“张经理，刚才我们讨论主席台相关事宜的时候，你不在场。现在呢，咱们重新说一遍，你也帮忙参谋参谋，看看怎么安排更合理。”

张立辉连忙表态：“李主任，您尽管指示，我们润德公司一定全力配合，绝对服从命令。”

李晓阳脸上挂着温和的笑容，有条不紊地说道：“当时咱们选定村子里那块位于高处的小玉米地作为活动主席台。大家想想，到时候来的领导来自天南海北，需求肯定各不相同。所以，第一步，得在这块玉米地上铺上地毯，提升现场的整体质感。再者，要在主席台的背面树立一块背景板，高度得有 3 米多，长度大概在 5 米到 6 米之间。张经理，这背景板的设计可得下点功夫，既要完美契合‘大美西山?我的柿子树认领活动’的主题氛围，还得预留出合适的签名区域。到时候，咱们号召所有参会嘉宾在背景板上签名，既能增添活动的互动性，也能营造出热闹非凡的氛围。”

张立辉听得全神贯注，李晓阳话音刚落，他便连忙应道：“好的，李主任，您放心，这事儿包在我们公司身上。我们公司有经验丰富、精通美工设计的专业人员，我待会儿就联系他们，让他们马上着手设计，保证尽快拿出满意的方案。”

李晓阳接着补充道：“另外，大家也都看到了，会议现场比较空旷，如果没有一套优质的扩音设备，领导讲话的声音很难清晰地传遍全场，效果肯定大打折扣。所以，我觉得咱们得租赁一些专业的音响设备。而且，考虑到会场布置的专业性和复杂性，我提议把整个场地的布置工作交给专业的婚庆公司来做，咱们只是做好监管就行，这样既能保证布置效果，又能节省精力。”

张立辉思索片刻，点头表示赞同：“嗯，李主任，我觉得您说得太有道理了。会场布置和婚礼现场布置在很多方面确实有相似之处，都需要注重细节和氛围营造。等我们做好设计规划后，就让婚庆公司严格按照我们的要求来布置，一定能打造出理想的活动现场。”

李晓阳满意地点点头，说道：“对对对，就是这个思路。还有啊，大家别忘了，咱们这个会议是在户外举办，又正值炎热的大夏天，参会人员肯定容易口渴。所以，准备充足的饮料是必不可少的，让大家在参会过程中能随时补充水分。”

张立辉再次点头，应道：“没问题，李主任，这事儿简单，安排起来不费事儿。”

李晓阳微微皱眉，沉思片刻后，又接着说道：“毕竟来参加活动的人形形色色，他们的身体状况咱们也不了解。为了以防万一，我建议活动期间，矿都镇卫生院的救护车和医护人员要在现场随时待命。一旦有人身体出现突发状况，能第一时间进行救治。”

杜为敏听后，深表赞同，点头说道：“嗯，李主任考虑得非常周全，想得太细致了。这样吧，立志啊，这个事就交给你去办，你马上跟卫生院沟通协调，确保在活动当天，救护车和医护人员全程驻守现场，保障活动顺利进行。”

张立志连忙点头，接下了这项任务 。