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许昆仑肯定地说:“差不多是这个逻辑。不过咱们的调研报告,更注重数据的运用。你得清晰说明这些数据的来源,是通过调查问卷收集的,还是访谈获取的,亦或是样本选取得来的,等等。”
李晓阳回忆着说道:“哦,我这次下乡调研,主要是和各类人聊天交流,那应该算访谈吧。”
许昆仑点头认同,说道:“既然是访谈,那也得有数据体现。有了数据后,最好把它们做成图表,列个表格,或者画些饼形图、柱状图之类的,这样数据看起来更直观,后续的分析也就更轻松了。”
李晓阳一拍脑门,恍然大悟道:“哦,原来是这样。我想起来了,以前信息中心的李广辉做工作总结时,就是这么干的,里面全是各种各样的图表。原来他用的是调研报告的格式啊。”
许昆仑听了,忍不住哈哈大笑起来,说道:“李广辉做事有时候比较随性,他毕竟是搞计算机出身的,对数据总结更在行,所以他做的总结里总是穿插着各种图表。”
李晓阳再度点头,不过随即又面露难色,说道:“哦,原来如此。可我们这次调研的数据不太全面,而且根据现有数据推导出来的结果,可能和我想表达的内容不太相符,这该怎么办呢?”
许昆仑神色轻松,不以为然地摆了摆手,说道:“嗨,李主任,你可别把调研报告想得太死板。这东西,说白了就是个形式。要是手头有实打实的数据,那自然是最好,往里头一放,有理有据。可要是数据不那么尽如人意,咱也能灵活点,有选择性地使用嘛。通过精心挑选的数据,就能引导出一个合理的方向,让报告朝着你想要表达的核心观点靠拢。你琢磨琢磨,是不是这个道理?”
李晓阳听了这话,满脸诧异,瞪大了眼睛说道:“咱们一直强调要实事求是,还能这么节选数据吗?这听起来,总觉得不太对劲啊。”
许昆仑嘴角微微上扬,露出一抹看似高深莫测的笑容,轻声说道:“李主任,你刚接触这些可能不太清楚。现在有些领导啊,就爱听顺耳的、好听的话,对那些刺耳的、逆耳的言论,心里难免抵触。所以啊,咱们政府部门出报告,也得讲究方式方法。就算你心里有意见、有想法,想通过报告反映出来,那也得说得委婉、客气些,可不能直来直去,噼里啪啦地把领导的面子都给打了,对吧?”
李晓阳若有所思,缓缓点了点头,说道:“哦,原来是这么回事,今天可真是受教了,太感谢你了,许科长。要不是你跟我说这些,我还一门心思就想着用数据原原本本说话呢。没想到,咱们政府的调研报告里,还有这么多门道和讲究。”
许昆仑接着说道:“李主任,除了你自己亲自下乡调研挖掘出来的问题和总结的数据,你还可以向相关部门收集一些数据,直接引用到报告里。这么一来,你的报告内容会更丰富详实,看着也更具说服力。毕竟,多方的数据相互印证,能让报告的可信度大大提升。”
李晓阳连连点头,说道:“哦,原来是这样,行,我记下了。那除此之外,还有没有其他方面的建议呀?”
许昆仑思索片刻,认真地说道:“嗯,别的嘛,倒也没太多特别的。总的来说,咱们整个报告,要巧妙运用图表工具,让数据一目了然。文字表述上,一定要简洁明了,重点突出数据趋势,千万别长篇大论、啰里啰嗦的,也别主观臆断。等初稿完成之后,可一定要仔细检查数据的准确性、逻辑的连贯性,还有语言表达的规范性。得查看图表和文字表述是不是一致,分析过程是不是合理,千万别出现错别字和病句。做到这些,一份合格的调研报告也就差不多成型了。”
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