每天坐在电脑前处理文档、表格和演示文稿，你是不是也经常在 Word、Excel 和 PowerPoint 之间来回切换？有时候找来找去找不到刚才开的那个文件窗口，点鼠标点到手酸。其实，掌握几个简单的窗口切换方法，能省下不少时间。
快捷键是最省事的方式
最常用的组合是 Alt + Tab。按住 Alt 不放，再连续按 Tab 可以在所有打开的程序窗口之间轮换。松开 Alt，系统就会跳转到你选中的那个办公软件窗口。这个操作在 Windows 上通用，不管是 Office 还是 WPS 都适用。
如果你只在同一个办公套件的不同文档间切换，比如多个 Excel 表格，可以用 Ctrl + F6。这个快捷键只在当前应用程序内部循环切换文档标签，避免跳出到其他软件干扰思路。
任务栏右键也能快速操作
把鼠标移到任务栏上的办公软件图标上，会弹出已经打开的文档缩略图。直接点击就能跳转，特别适合同时开了好几份合同或报表的时候。右键点任务栏图标还能看到“关闭所有窗口”或者“新建文档”的选项，顺手就操作了。
多桌面管理复杂工作场景
有些人一边写方案，一边核对数据，还要准备汇报材料。这时候可以把 Word 放在桌面1，Excel 拖到桌面2，用 Win + Tab 呼出虚拟桌面视图，然后把不同软件分配到不同桌面，减少视觉干扰。切换时用 Win + Ctrl + 左/右箭头，清爽又高效。
Mac 用户怎么切
p>Mac 上用的是 Command + Tab 切应用，类似 Windows 的 Alt + Tab。如果要在同一办公软件的不同窗口间切换，比如两个 Pages 文档，用 Command + `（也就是英文状态下的反引号键，通常在 Esc 下面）更方便。WPS 和 Office 小差异
WPS 默认设置里可能会把多个文档合并成一个窗口标签页显示，而 Office 传统模式是一个文档一个窗口。如果你习惯分窗对照，可以在 WPS 设置里关闭“标签页合并”，让每个文件独立出来，这样用 Alt + Tab 切换会更清晰。
还有个小技巧，双击任务栏空白处可以最小化所有窗口，再点一下恢复。临时想看桌面找文件时特别管用，不用一个个点最小化。
自定义快捷键更顺手
有些办公场景重复性高，比如每天都要在财务表和会议纪要之间来回看。可以通过第三方工具如 AutoHotkey（Windows）或 Keyboard Maestro（Mac）设置专属快捷键。例如：
Win + 1 
Send, !{Tab}
这类脚本可以绑定特定流程，一键完成复杂切换动作。
说到底，办公软件切换窗口不是什么大问题，但每天多点几次鼠标，累积起来就是几十分钟。花五分钟试试这些方法，说不定下周开会时你就比别人提前十分钟收拾东西走人了。