文档生成能不能导出PDF？常见工具操作一览

很多人在写材料、做报告时都会用到文档生成工具，比如在线表单生成合同、自动生成简历或项目计划书。但问题来了：这些生成的文档能不能导出成PDF？答案是：大多数情况下，可以。

主流工具都支持PDF导出

像腾讯文档、金山文档、Google Docs这类在线编辑工具，在完成文档后都有“导出”或“下载”选项，其中就包含PDF格式。点开文件菜单，找到“下载为”→“PDF”，几秒钟就能把内容保存成PDF文件，方便打印或发送给他人。

网页直接打印成PDF

有些网站生成的文档没有直接导出功能，其实也可以变通处理。比如在Chrome浏览器中打开生成的页面，按Ctrl+P（Mac是Cmd+P），调出打印界面，目标打印机选择“另存为PDF”，然后点击“保存”就行。这个方法几乎适用于所有能显示文字的网页。

代码类文档怎么处理

如果你用的是Markdown写文档，通过工具生成HTML页面后再转PDF，可以用Puppeteer这样的库自动完成。例如：

const puppeteer = require('puppeteer');

(async () => {
  const browser = await puppeteer.launch();
  const page = await browser.newPage();
  await page.goto('http://localhost:8080/generated.html', { waitUntil: 'networkidle0' });
  await page.pdf({ path: 'output.pdf', format: 'A4' });

  await browser.close();
})();

这段代码能把本地生成的HTML页面自动转成PDF，适合批量处理技术文档或报表。

手机上也能搞定

在手机上编辑完文档后，不少App也支持分享为PDF。比如用WPS移动端编辑完一份通知，点击右上角的“分享”→“导出为PDF”，可以直接发微信或存到网盘，不用非得连电脑。

注意格式兼容性

虽然能导出PDF，但有时候字体、表格会错位。建议导出前先切换到“页面视图”检查排版，尤其是中文文档，最好用常用字体如宋体、黑体，避免PDF里显示成方块。

所以，只要用对工具和方法，文档生成后导出PDF并不难。关键是在操作时留意导出选项的位置和格式设置，确保最终文件看起来干净整齐。