上传执照前先看清楚格式要求
最近帮公司做平台的机构认证，卡在了上传营业执照这一步。折腾了半天才发现，不是照片拍得不清楚，也不是信息填错了，而是文件格式不对。很多平台对执照上传有明确的规定，稍微不注意就直接被打回来重新提交。
常见的支持格式：JPG、PNG、PDF
大多数系统只接受 JPG、PNG 或 PDF 格式的文件。比如你在手机上直接拍照，通常是 JPG；如果是扫描件，可能生成的是 PDF。别图方便上传 BMP 或者 HEIC（iPhone 某些模式下默认格式），这些基本都不认。
如果你用的是苹果手机，拍照后记得在设置里改成“兼容性最佳”，避免传一个系统读不了的 HEIC 文件上去。
文件大小不能超，清晰度也得够
平台一般会限制文件大小，常见的是不超过 5MB。有的为了省事直接用微信发过来的截图，放大后模糊，文字识别失败，审核直接不通过。
建议用扫描类 App（像 Adobe Scan、CamScanner）处理一下，既能压缩到合适大小，又能保证四角完整、文字清晰。特别是营业执照右下角的二维码和注册号，必须能看清。
命名别随便，避免中文或特殊字符
有些人上传文件时名字叫“我的执照.jpg”或者“营业执照(最终版).png”，其实没必要。系统处理文件时遇到中文名或括号、空格等符号，偶尔会出问题。
推荐改名为 business_license.jpg 或 company_zhizhao.pdf 这样的格式，简单明了，兼容性强。
示例：正确上传的文件参数
文件名称：business_license.jpg
文件格式：JPG
文件大小：1.8 MB
分辨率：1920x1080 像素以内
内容要求：营业执照正本全貌，无遮挡，四角完整部分平台还要求加盖电子章
有些软件配置类平台，比如用于企业接入 API 接口的管理系统，除了上传原始执照，还需要在文件上加盖单位电子公章，证明是授权操作。这时候就得用 PDF 版本，在上面加签章，再上传。
这种情况下，原始扫描件 + 盖章操作缺一不可。漏掉一步，后台审核人员看到没盖章，也会退回。
提前准备，少走弯路
别等到提交当天才去翻营业执照原件。提前扫描一份存电脑和手机里，按标准格式备好。下次不管是换平台认证，还是给合作伙伴发资质，都能直接拿出来用。
尤其是做软件对接、SaaS 系统入驻这类工作，机构认证是第一步，执照格式对了，后面流程才能顺起来。