每天打开邮箱，收件箱里几十封甚至上百封邮件堆在一起，真正重要的那几封很容易被淹没。特别是工作邮件，一旦错过领导或客户的紧急通知，可能影响进度甚至造成损失。其实，大多数邮箱都提供了标记功能，用好了能省心不少。
手动标记：星标和标记为重要
以 Gmail 为例，看到关键邮件时，直接点击邮件左侧的星形图标，这封邮件就会被加星。加星后的邮件会出现在左侧边栏的“已加星”分类中，随时可查。除了星标，还可以右键选择“标记为重要”，系统会自动将其归类到“重要”标签下。
Outlook 也有类似功能。收到关键邮件后，右键选择“标记为重要”，这封邮件的标题前会出现一个红色感叹号，一眼就能注意到。你也可以通过规则设置，让来自特定发件人的邮件自动标记为重要。
利用颜色标签分类管理
如果你用的是网易邮箱或QQ邮箱，可以使用“标签”功能。比如把客户相关的邮件打上“红色-紧急”，项目协作的打上“蓝色-待处理”。这样在列表里扫一眼颜色，就知道哪些该优先处理。
设置方法也很简单，在邮件右侧找到“标签”按钮，选择已有标签或新建一个，比如“合同审批”、“财务报销”，后续同类型的邮件也能一键归类。
设置过滤规则自动标记
与其每次手动操作，不如让系统帮你干活。在 Gmail 的“设置”->“过滤器和屏蔽的地址”中，可以新建过滤器。比如设置“来自 boss@company.com 的邮件”自动加星并标记为重要。
发件人包含：boss@company.com
执行操作：标记为重要，加星，移动到“领导邮件”标签这样，只要老板发来新邮件，系统自动完成标记，再也不怕漏看了。
手机端提醒也不能少
很多人主要用手机看邮件。在 iPhone 邮件 App 中，可以对重要邮件长按选择“标记”，然后开启“置顶”功能。安卓用户可以在 Gmail App 中将重要邮件“加星”后，在设置中开启“加星邮件通知”，确保不会错过。
另外，建议给重要联系人设置专属铃声。比如老板或客户的邮件到来时，手机响不同的提示音，一听就知道得马上处理。
标记重要邮件不是一次性的动作，而是一个习惯。花几分钟设置好规则，比事后翻半天收件箱找邮件强得多。尤其是月底对账、项目交付这类关键时刻，清晰的标记就是你的效率保障。