为什么需要邮件服务器认证设置
很多人在配置公司邮箱或自建邮箱时，明明输入了正确的账号密码，却始终无法收发邮件。最常见的原因就是邮件服务器认证设置没配对。简单来说，认证设置就像是进小区的门禁卡，即使你知道地址，没刷卡也进不去。
比如你用 Outlook 或 Foxmail 添加一个企业邮箱，软件会提示你填写接收和发送服务器地址，同时要求选择认证方式。这里一旦选错，哪怕只差一步，邮件就卡在半路发不出去。
常见的认证方式有哪些
目前主流的邮件服务器认证方式主要有两种：POP3/SMTP 配合用户名密码验证，以及更安全的 OAuth 2.0。大多数个人用户和中小企业仍使用第一种。
以某企业邮箱为例，接收服务器（POP3）是 pop.example.com，端口是995，必须勾选“SSL加密”；发送服务器（SMTP）是 smtp.example.com，端口465，同样需要SSL。这两项如果不开启加密，很多客户端会直接拒绝连接。
用户名与邮箱地址的区别
有些人填认证信息时，把“用户名”当成系统登录名，比如只写“zhangsan”，但实际上这里应该填完整的邮箱地址，如 zhangsan@example.com。这个细节错了，服务器根本不认人，自然连不上。
典型配置示例
下面是一个常见的邮件客户端认证配置参数：
接收邮件服务器（POP3）：
服务器地址：pop.example.com
端口：995
加密方式：SSL/TLS
用户名：your_email@example.com
密码：********
发送邮件服务器（SMTP）：
服务器地址：smtp.example.com
端口：465
加密方式：SSL/TLS
认证要求：开启，使用与接收相同的用户名密码注意，有些服务商如腾讯企业邮、阿里云邮，会在控制台提供明确的配置指引，照着填基本不会出错。但如果你自己搭建了 Postfix + Dovecot 服务，就得手动确认 sasl-auth 是否启用，并检查主配置文件中的 smtpd_sasl_type 设置。
测试不通怎么办
如果所有参数都对，还是连不上，可以用 telnet 命令初步排查。比如在命令行执行：
telnet smtp.example.com 465如果连接失败，可能是网络被防火墙拦截，或者服务器未开放对应端口。也可以换用手机邮箱 App 先试一遍，排除本地软件兼容性问题。
还有一种情况是密码包含特殊字符，某些老版本客户端解析错误。建议临时改个只含字母数字的密码测试，确认是不是这个原因。
开启两步验证后的变化
现在越来越多邮箱服务强制开启两步验证。这时候不能再用账户登录密码，而是要生成一个“授权码”用于邮件客户端。比如 Gmail 在安全设置里有个“应用专用密码”选项，生成16位字符填入客户端即可。
不少人卡在这里，一直用登录密码重试，结果反复失败。其实只要去网页后台找“授权码”或“客户端密码”这类功能，生成一次就能解决问题。